7月29日，王雪敏部长、欧阳丽娟副区长、缔造办、区台办、民政局会见了全国台联、省台联、市台联和厦大领导，双方举行座谈商谈乐活节之两岸社区论坛事宜。会上双方经过深入交换意见后，初步商定论坛主题为海峡两岸（厦门海沧）社区缔造论坛，论坛主办方为中华全国台胞联谊会、金马台澎两岸交流协会、海沧台商投资区，承办方为mobile365sport365、厦门大学两岸关系和平发展协同创新中心、《台声》杂志上。论坛时间初定在9月7日到9月9号，地点定在海沧，具体操作方法分为两个阶段：第一阶段有中华全国台湾同胞联谊会邀请台湾社区营造学者专家30人到厦门海沧举办论坛交流；第二阶段由中华全国台湾同胞联谊会组团到台湾南投实地参访社区营造成果。论坛方案由厦门大学制作并报中华全国台湾同胞联谊会，由中华全国台胞联谊会报国台办审定。